lo que las oficinas corporativas pueden aprender del boom de los espacios de coworking

Aquí hay un conjunto de estadísticas confusas:  más del 80% de los trabajadores no quieren volver a la oficina a tiempo completo, y el 39% de las personas están considerando renunciar si sus jefes no van a ser flexibles con el Tele-trabajo. Y, sin embargo, los espacios de coworking están prosperando, con un aumento del 158% en las vacantes el año pasado.

¿Qué pasa? Claro, parte del aumento del trabajo conjunto (Coworking) es una simple necesidad: con las oficinas cerradas, la gente busca espacios secundarios fuera de casa para trabajar. Pero yo diría que hay algo más en juego. En camino de crecer hasta convertirse en una industria de 13.030 millones de dólares para 2025, los espacios de coworking claramente están haciendo algo bien, algo en lo que las oficinas corporativas tradicionales están perdiendo. ¿Pero qué es exactamente?

A medida que mi empresa está elaborando nuestro plan híbrido para el futuro, sé que intentaremos que el ambiente en la oficina sea el mejor posible, y estoy seguro de que muchas empresas están tratando de hacer lo mismo. Resulta que una gran fuente de inspiración puede estar frente a nuestros ojos.

¿Qué hace que los espacios de coworking sean tan atractivos?

No son solo los muebles modernos de mediados de siglo, las sofisticadas cafeteras o los extravagantes letreros de neón son los que están atrayendo a las personas a los espacios de coworking después de un tiempo tan prolongado de cierres.

Los espacios de coworking generalmente ofrecen la oportunidad de ir y venir cuando lo desee y trabajar las horas que desee, con la flexibilidad de elegir un espacio conveniente y atractivo. Existe la oportunidad de abrocharse el cinturón y concentrarse o socializar cuando necesite un descanso.

Este tipo de libertad y autonomía tiene implicaciones importantes, sea cual sea su contexto laboral. Según el Informe mundial sobre la felicidad, la autonomía es uno de los principales impulsores de la satisfacción laboral (y también está correlacionada con importantes beneficios para la salud). De hecho, el 97% de los trabajadores cree que la flexibilidad en su trabajo tendría un impacto positivo en su calidad de vida.

Luego está el poderoso elemento comunitario del “trabajo conjunto”. Si bien los lugares de trabajo formales también ofrecen oportunidades de colaboración, el trabajo conjunto conduce a una verdadera polinización cruzada, ya que los miembros interactúan con sus pares en diferentes empresas e industrias. Aunque este estudio de Harvard tiene algunos años, los hallazgos siguen siendo ciertos: ese punto óptimo de autonomía y comunidad que ofrecen los espacios de trabajo conjunto aumenta la productividad y les da a los trabajadores un rico significado al trabajar.

Mi propia empresa nació en un escritorio en un contexto de coworking (en este caso, una incubadora de tecnología), donde estaba rodeado de decenas de otros aspirantes a emprendedores, todos construyendo empresas muy diferentes. Encontré la combinación de ambiente de oficina y camaradería mucho más inspiradora que la mesa de mi comedor o mi bufete de abogados, donde trabajé antes de comprometerme por completo con el espíritu empresarial.

Por supuesto, el trabajo conjunto no es perfecto. Es posible que tenga poco control sobre su escritorio (la ergonomía es muy importante para mí) o que tenga dificultades para concentrarse en el trabajo porque una fiesta sorpresa de Navidad está en pleno apogeo en la cocina. Y si tiene más de unos pocos miembros en su equipo, no siempre es ideal. Pero dicho esto, creo que hay algo que aprender de la atractiva flexibilidad de este tipo de oficinas.

Recreando la magia del coworking en el contexto de la oficina

La buena noticia es que no existe una barrera real para que las oficinas reproduzcan las virtudes de los espacios de coworking. Al final del día, se trata de un cambio mucho más cultural que espacial.

Para mí, esto se centra en la idea de que para los espacios de trabajo conjunto, los miembros son clientes, no empleados. Y los espacios están diseñados específicamente para brindarles a estos clientes exactamente lo que quieren. Si está buscando diseñar un entorno al que su equipo esté emocionado de llegar, en realidad es tan simple como preguntarles: ¿Qué es lo que quieren?

Para nuestro equipo, las respuestas se reducen a muchas de las cosas que los espacios de coworking hacen bien.

• Libertad de tiempo: he creído durante mucho tiempo que no existe el “tiempo de la empresa” o “su tiempo”. En mi opinión, todo el tiempo es tu tiempo, tú eliges cómo gastarlo. Lo que realmente nos importa son los “entregables”, no las horas que trabaja o cuánto tiempo pasa en su escritorio. Adoptar horarios flexibles, horarios flexibles y vacaciones flexibles formalizará esta filosofía. Para nuestro equipo, las respuestas se reducen a muchas de las cosas que los espacios de coworking hacen tan bien.

• Libertad de espacio: controlar su entorno contribuye a una sensación de autonomía y flexibilidad. Elegir ir a la oficina o trabajar en casa, incluso si está en otra ciudad u otro país, es parte de eso. Pero también lo es elegir dónde trabajar una vez que esté allí. De hecho, creo que cultivar diferentes zonas en la oficina para adaptarse a diferentes estilos de trabajo también puede ser atractivo. Aquí es donde puede suceder un trabajo profundo enfocado y con la cabeza hacia abajo, y aquí es donde pueden prosperar más interacciones sociales y polinización cruzada, y aquí hay algunas salas a puertas cerradas para la lluvia de ideas del equipo o reuniones privadas.

• Libertad de espíritu: OK, tal vez eso sea un poco cursi. Pero hay un valor tangible en deshacerse de la clásica mentalidad de los traseros en los asientos donde los empleados son monitoreados y medidos en base a las aportaciones y, en su lugar, adoptan una mentalidad de “artesanía” mucho más antigua en la que se confía en los equipos para brindar resultados y no en cada paso del proceso. camino. Todo se reduce a poner énfasis en los resultados en lugar de en los insumos. Cuando la gerencia se preocupa por lo que se hace, no por cómo se hace (¡o cuánto tiempo tomó hacerlo!), Hay un gran cambio de percepción para todos.

En mi empresa, estamos en camino de cuadriplicar el tamaño de nuestro equipo en comparación con los niveles previos a la pandemia para fines de 2021, por lo que necesitaremos estar equipados para ofrecer opciones de trabajo tanto presenciales como virtuales. Estamos probando y aprendiendo sobre la marcha con Office 2.0, pero uno de nuestros objetivos es hacer que el tiempo que pasamos en la oficina sea positivo y atractivo en lugar de parecer una tarea ardua. En última instancia, la combinación correcta de autonomía, recursos y comunidad se encuentra en el corazón de un equipo feliz y empoderado, uno que quiere venir a trabajar, donde sea que esté.

Artículo escrito por: Greg Smith es el fundador y director ejecutivo de Thinkific, una plataforma líder para la creación y venta de cursos en línea.

Greg Smith

Forbes Technology Council

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Publicado por: Forbes https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2021/10/05/what-corporate-offices-can-learn-from-the-co-working-space-boom/?sh=7126d5555b4c



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